En lang rekke importland krever at opplysningene i eksportdokumentene skal sertifiseres av et handelskammer (Chamber of Commerce) før de blir godkjente som fullverdige.

Bergens Handelskammer tilbyr sertifisering av eksportdokumenter online gjennom EssDocs

Det er både raskt og enkelt å sertifisere Certificate of Origin, fakturaer eller andre dokumenter gjennom EssDocs. Systemet lagrer informasjonen, noe som betyr at du ikke trenger å skrive om neste gang du søker. Systemet gir en god oversikt som både forenkler overholdelse og øker kontrollen av dokumentasjonen. 

Det er kun virksomheter registrert i Brønnøysund med organisasjonsnr som kan få sertifisert eksportdokumenter.

Dokumentene blir behandlet innen tre timer etter at de er sendt inn, hver ukedag i tidsrommet 09.00-15.00.

Lurer du på hvordan EssDocs virker? Ta en titt på videoen under:

De vanligste dokumentene å få sertifisert hos Handelskammeret er:

•     Opprinnelsesbevis /Certificate of Origin (L501)

•     Faktura/proformafaktura

•     Firmaattester, fullmakter

•     Kontrakter, agentavtaler og erklæringer

•     Helsesertifikater på fisk

•     Visumsøknader til Saudi Arabia

Opprinnelsesbeviset L 501 brukes for å dokumentere varens opprinnelse ved tollbehandling i importlandet. L501 er et generelt opprinnelsesbevis som brukes i de tilfeller hvor det kreves bevis på opprinnelse, men hvor de ikke foreligger noen andre angitte skjemaer for dette. Opprinnelsesbeviset gir ikke tollfordeler.

Opprinnelsesbevis /Certificate of Origin (L501) kan lastes ned her.

Enkelte land krever ytterligere sertifisering av importlandets ambassade / konsulat. Vi anbefaler våre kunder å høre med importøren om hvor mange opprinnelsesbevis som kreves sertifisert og hvem som må sertifisere bevisene, siden hvert importland har sine egne bestemmelser.

Nærmere opplysninger om sertifiseringsbestemmelser i det enkelte land finner du i Innovasjon Norges "Eksporthåndboken" www.eksporthandboken.no

Tollforskriften kan du lese her 

PRISLISTE 2019

Gebyrer ved sertifisering av eksportdokumenter (uansett verdi, priser eks. MVA):

Sertifisering gjennom EssDocs (elektronisk)  

Bedriftsmedlem i Bergen Næringsråd: 
NOK 700,- pr. original

Ikke medlem i Bergen Næringsråd:
NOK 960,- pr. original

For sertifisering med manuell stempling (Chamber print) tilkommer adm. gebyr på NOK 75,-

Sertifisering manuelt 

Bedriftsmedlem i Bergen Næringsråd:
NOK 800,- pr. original

Ikke medlem i Bergen Næringsråd:
NOK 1050,- pr. original

For alle manuelle stemplinger tilkommer adm. gebyr på NOK 75,- . Om dokumentene må sendes med post eller bud tilkommer porto/budkostnader.