En lang rekke importland krever at opplysningene i eksportdokumentene skal sertifiseres av et handelskammer (Chamber of Commerce) før de blir godkjente som fullverdige.

Bergen Handelskammer sertifiserer:

   - Opprinnelsesbevis /Certificate of Origin
   - Faktura/proformafaktura
   - Firmaattester, fullmakter
   - Kontrakter, agentavtaler og erklæringer
   - Helsesertifikater på fisk
   - Visumsøknader til Saudi Arabia

Sertifisering av eksportdokumenter går online gjennom EssCert

Dokumentene som du trenger å få sertifisert, sender du inn via vårt elektroniske system for sertifisering av dokumenter. Prosessen er rask og enkel å bruke:

   - Fyll ut en «Formal Undertaking»
   - Send skjemaet til register@esscert.com
   - Innen en arbeidsdag vil du få en e-post med innloggingsinformasjon
   - Logg deg inn på essCert
   - Fyll ut Certificate of Origin online og send inn sammen
     med støttedokumenter som bekrefter opprinnelsen
   - Du får en e-post så snart dokumentet er sertifisert
   - Hent det ut på din profil på essCert.

Systemet lagrer informasjonen, noe som betyr at du ikke trenger å skrive om neste gang du søker. Systemet gir en god oversikt som både forenkler overholdelse og øker kontrollen av dokumentasjonen. 

Dokumentene blir behandlet innen tre timer etter at de er sendt inn, i løpet av arbeidsdagen.

Manuelle dokumenter behandles mellom kl. 10-14 mandag, onsdag og fredag.

Enkelte land krever ytterligere sertifisering av importlandets ambassade/konsulat. Vi anbefaler våre kunder å høre med importøren om hvor mange opprinnelsesbevis som kreves sertifisert og hvem som må sertifisere bevisene, siden hvert importland har sine egne bestemmelser.

Nærmere opplysninger om sertifiseringsbestemmelser i det enkelte land finner du i Innovasjon Norges "Eksporthåndboken" www.eksporthandboken.no

Tollforskriften kan du lese her.

Det er kun virksomheter registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer som kan få sertifisert eksportdokumenter.

PRISLISTE 2021

Gebyrer ved sertifisering av eksportdokumenter (uansett verdi, priser eks. mva):

Sertifisering gjennom EssCert (elektronisk)  

Bedriftsmedlem i Bergen Næringsråd: 
NOK 740,- pr. original

Ikke medlem i Bergen Næringsråd:
NOK 1020,- pr. original

For sertifisering med manuell stempling (Chamber print) tilkommer adm. gebyr på NOK 75,-

Sertifisering manuelt 

Bedriftsmedlem i Bergen Næringsråd:
NOK 860,- pr. original

Ikke medlem i Bergen Næringsråd:
NOK 1120,- pr. original

For alle manuelle stemplinger tilkommer adm. gebyr på NOK 75,-.
Om dokumentene må sendes med post eller bud tilkommer porto/budkostnader.